HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d)

Reutlingen

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Stellwerk3: Online. Regional. Werben.

Digitale Werbung verändert sich ständig – und mit ihr die Anforderungen an relevante Kommunikation. Bei Stellwerk3 gestalten wir diesen Wandel aktiv mit und entwickeln regionale Online-Werbung mit strategischer Präzision.
Für unser weiteres Wachstum suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, neue Ideen einbringen und gemeinsam mit uns digitale Kommunikation weiterdenken möchten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Als HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d) bist Du eine zentrale Ansprechperson für unsere Personaladministration und unterstützt unsere Finanz- und Lohnbuchhaltung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass unsere HR-Prozesse effizient, zuverlässig und professionell umgesetzt werden.

Das erwartet Dich

Erholung: 30 Urlaubstage + 2 Urlaubstage zusätzlich! Mit den arbeitsfreien 24.12. und 31.12. schenken wir Dir zwei zusätzliche Urlaubstage!
Vergünstigungen: Diverse Rabatte dank dem Portal "Benefits.me" und "Corporate Benefits"
IT-Equipment: Ob ein MacBook oder ein Laptop von ThinkPad, Du wählst aus! Zusätzlich unterstützen wir Dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatzequipment für optimales Arbeiten
Mobil oder mit Bus / Bahn?: Auch hier hast Du die Wahl zwischen einem naheliegenden kostenfreien Parkplatz oder dem Deutschlandticket
Mental Health: Mit nilo health stellen wir dir ein modernes Tool zur Verfügung, das deine mentale Gesundheit unterstützt und dein Wohlbefinden fördert
Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt

Das überzeugt uns

Erfahrung in der Personaladministration, Lohnvorbereitung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und administrativen Prozessen
Erfahrung mit Personio, DATEV oder vergleichbaren HR- bzw. Abrechnungssystemen
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind ein Plus, aber nicht zwingend notwendig
Du arbeitest gerne in Präsenz und schätzt den persönlichen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen

Deine Aufgaben

Du kümmerst Dich um die gesamte Personaladministration – von der Vertragserstellung bis zur Pflege der Personalstammdaten in Personio.
Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und arbeitest dabei eng mit unserer Finanz- und Lohnbuchhaltung zusammen.
Du pflegst relevante Daten in DATEV und unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um Payroll und Finanzprozesse.
Du organisierst das On- und Offboarding neuer Mitarbeitender und sorgst dafür, dass administrativ alles reibungslos läuft.
Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente.
Du verwaltest Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsdaten und behältst wichtige Fristen im Blick.
Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis.
Du wirkst an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR- und Verwaltungsprozesse mit.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen?

Kein Problem. Wenn Du trotzdem glaubst, dass Du zu Stellwerk3 passt, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Über uns

Relevante Werbung entsteht dort, wo Daten, Technologie und kreative Kommunikation zusammenspielen. Genau daran arbeiten wir bei Stellwerk3 – mit regionalem Fokus, strategischer Präzision und dem Anspruch, digitale Sichtbarkeit wirkungsvoll umzusetzen.
An unseren Standorten in Reutlingen, Köln und Hamburg arbeiten Menschen aus Marketing, Tech, Kreation, Sales und Strategie eng zusammen. Was uns verbindet: Teamgeist, Eigenverantwortung und die Motivation, digitale Kommunikation jeden Tag ein Stück besser zu machen.
Du möchtest Teil davon werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.